会议时间：2025年4月27日 上午10:30至下午1:00
会议地点：列治文市
到场理事及监事：邓伟波，邹帆，吕志明，唐少宏，韩旭，黄宇辉，王方新，杨洁，尚敏，高崇德，徐屹，吕露，周伟东，张志刚，李大鹏，张雪梅，魏芳，徐谷，陈思，韩宗海，熊伟（新增）
请假缺席理事及监事：王原，成果，秦思耘，王东，程石，罗喜元，曹刚，张燚
会议主题：本次会议旨在总结校友会近期工作成果，明确理监会职责，并筹划夏季大型活动，进一步增强校友凝聚力，继往开来，推动校友会可持续发展。
会议内容
- 黄宇辉秘书长宣布会议开始
会议在秘书长黄宇辉的主持下正式开始，他强调了本次会议的目的，并呼吁全体成员积极参与讨论，为校友会的发展建言献策。
- 邓伟波会长做近期工作总结
- 工作回顾：邓会长总结了校友会第八届理事会去年7月成立以来的主要活动，包括：在总结校友会发展的基础上并结合当前形势创设了监事会并提出了“相互成就，增光母校”的建会方针、举办2024夏季聚会、参加北美校友交流会、起草并讨论通过了校友会监事会章程、规范了校友会银行账户及财务管理、参加了2024校友工作会议和16届企业家论坛、举办了2025迎春联欢会、组队参加了温哥华高校联欢会、恢复了校友会网站并加强了功能等；积极开展与本地校友会之间的交流，包括：受邀参加了武汉大学校友会的春节聚会、校友会腰鼓队受邀参加了对外经贸大学校友会的春节聚会、管理团队受邀参访了人民大学校友会的校友之家并和人大校友会管理团队就校友会建设发展进行了深入讨论交流、加入了温哥华高校联谊会并参加了其组织的对UBC Civil Engineering 系 UBC Smart Structure Lab的参访； 兴趣小组的活动蓬勃开展，包括：唱歌跳舞、羽毛球、网球、高尔夫、掼蛋、跑步、投资、户外等。通过上述工作的开展和理事会全体人员的积极努力，使广大校友参加校友会活动的热情空前高涨，参加活动的人数创历史新高，校友会的朋友越来越多，展现了校友会的活力和影响力。
- 未来展望：邓会长提出，校友会将进一步加强校友会自身的建设，开展更加丰富多彩、形式多样的活动，更好的为校友服务；积极开展与本地社区和其他高校校友会的交流合作，扩大校友会的社交网络和社会影响力，努力实践“相互成就，增光母校”的建会方针。
- 特别感谢：邓会长对全体理事、监事及热心校友的辛勤付出和慷慨捐赠表示衷心感谢，特别提到王原、吕露、杨洁、熊伟、余生等校友的捐款，为校友会的活动提供了坚实保障。
- 监事会工作报告
高崇德监事长总结了监事会的工作， 李大鹏监事委员对监事会工作作了补充：
- 监督与支持：强调了其在团队稳定性、监督方面的重要作用。
- 权威性与执行力：监事会将继续发挥历任会长的经验优势，确保校友会的决策透明，行动高效。
- 求最大公约数：监事会呼吁全体成员在决策中兼顾各方意见，凝聚共识，推动校友会健康发展。
- 财务报告
分管财务的徐谷副会长代表理事会做了校友会财务报告：
- 收入情况：
- 接收上届校友会结余款项800余加元。
- 2024年7月至2025年3月期间，校友会收到多笔捐款，总额超过14,000。
- 捐款持续增加，体现校友对校友会的支持。
- 支出情况：
- 成功举办春节联欢会（支出$8,000），参与人数超预期，反响热烈。
- 其他活动支出（如高校校友联谊会）均严格控制在预算内。
- 当前余额：$5,281.09，财务状况健康，为后续活动提供充足资金保障。
- 颁发聘书仪式
邓伟波会长为理事会荣誉会长、正副秘书长、副会长颁发聘书，高崇德监事长为监事委员颁发聘书，并与全体与会人员合影留念，象征着校友会工作的传承与责任交接，将会进一步增强团队的凝聚力与使命感。 聘书既是校友工作的荣誉，更是责任和担当。
- 新增理事
为更好服务校友，根据校友会章程理事会新增选了3名理事（程序为理事提名，理事会通过、本人同意）：熊伟、李琼和姜宏强。
- 夏季大型活动筹备讨论
- 活动时间与地点：暂定在2025年7月，地点暂定本那比中央公园。
- 活动目标：举办内容丰富、校友能广泛参与、欢乐安全的校友聚会。
- 分工安排：
- 文艺组（王方新副会长负责）：策划文艺表演环节，征集校友才艺展示。
- 外联组（陈思副会长负责）：联系赞助商及合作机构，扩大活动影响力。
- 后勤组（尚敏副会长负责）：协调场地、餐饮及物资准备。
- 特别倡议：呼吁更多校友志愿者加入筹备团队，共同打造一场难忘的夏日盛会。
会议总结与下一步行动
- 工作重点：
- 确保夏季活动顺利举办，提升校友参与度与社会影响力。
- 坚持财务透明度，定期向校友公布收支情况。
- 继续发挥监事会的监督作用，优化决策流程。
- 成就回顾：
- 成功举办多场大型活动，校友会影响力显著提升。
- 财务稳健，捐款收入创新高，体现校友信任与支持。
- 新一届管理团队工作更加成熟，为未来发展奠定坚实基础。
致全体校友：
校友会的每一步成长都离不开大家的支持！我们诚邀更多校友参与活动、建言献策，共同书写华科大温哥华校友会的新篇章！
HUST温哥华校友会秘书处
2025年4月27日