会议时间： 2025年9月14日上午11点-下午12：45
会议地点：新西敏市
到场理事及监事：黄宇辉、高崇德、秦宇峰、李琼、魏芳、杨洁、韩旭、吕志明、邓伟波、姜宏强、熊伟、邹帆、周伟东、成果、徐谷
请假缺席理事及监事：王原、尚敏、王方新、陈思、吕露、唐少宏、张志刚、程石、张雪梅、李大鹏、韩宗海、王东
未出席理事及监事：张燚、秦思耘、罗喜元、曹刚、徐屹
会议主题：本次会议旨在总结校友会近期工作成果，并就新出现的一些工作主题提供讨论；理事会报告财务状况，监事会提供对管理团队工作的报告；筹划2026年春节晚宴相关议题。会议期待通过到场理事和监事们的交流互动，进一步增强校友凝聚力，继往开来，推动校友会可持续发展。
会议内容：
- 黄宇辉秘书长主持会议
会议伊始，秘书长代表校友会首先感谢了高崇德监事长及秦宇峰理事（新增）对本次理事及监事会议地点选择所作出的巨大支持。
会议在秘书长主持下正式开始，他强调了本次会议的目的，并呼吁全体成员积极参与讨论，为校友会的发展建言献策。
秘书长首先回顾了自2025年第一次理监大会之后校友会组织及参与的各种活动，记有：
- 校际间高尔夫球比赛：校友会高尔夫球队取得了优异成绩，校友会领导受邀与球队成员一同参加颁奖活动及晚宴。
- 校际间网球比赛及颁奖活动：校友会网球队也取得了不俗成绩，校友会相关领导及网球队主要成员及部分校友参与了在Kitsilano Beach举办的各高校校友会联欢及颁奖活动。
- 2025年夏季大聚会活动：校友会管理团队于2025年7月中旬在本拿比中央公园成功举办了第二次大型夏季大聚会活动。同时为此次活动购置了数顶大型帐篷，将作为校友会资产，可供未来的校友会各类活动使用。
- 跑群活动：校友会跑步群日益发展壮大，他们成功参与多项跑赛及相关活动。
- 掼蛋群活动：校友会掼蛋群也在7月底温哥华最美的季节在Central Park成功举办了一次线下掼蛋交流活动。
特别感谢范校友帮助从国内购买了10套专用掼蛋套装捐赠给校友会使用。
- AI专题讲座：由校友会邀请，秦宇峰校友主讲，并与中国人民大学校友会合作举办的AI专题讲座于8月24日成功举行，共有近30名校友到场参与，同时也有很多校友参加了线上的直播。
校友会希望有更多的此类讲座的机会与校友们交流。
- 邓伟波会长对近期校友会外事活动进行了通报
- 7月20日，邓会长代表校友会参加了中领馆举办的“仲夏之夜”学界招待会。此次活动旨在联络本领区内华裔教授、学者、校友会负责人、留学生团体代表，促进交流增进友谊。
- 7月24日，受温哥华广州茶居和中山大学温哥华校友会邀请，荣誉会长吕露代表校友会和其他几位大温校友会会长一起出席了其主办的欢送座谈会，共话情谊、送别中国驻温哥华总领事馆杨舒总领事。
- 9月23日，杨洁常务副会长将代表校友会参加中国领事馆举办的中国国庆招待会。
- 校友会工作主题讨论
为支持校友会各个兴趣小组的发展，理事会提议考虑为小组活动提供力所能及的支持。
鉴于我们校友会的运作资金主要基于校友的捐赠，所以在资金的使用上必须考虑校友捐赠的主要目的而不是用于非必要的各种支出。会议决定将组织专题会议进一步讨论如何使用校友会财政及资产用于支持相关活动的具体方案和评定标准。
- 校友会最新财务报告
徐谷副会长做了最新的财务汇报：
截止至6月30日，校友会账户总余额为：$9,486.24加元。7月聚会活动开销：$2,596.59加元。7月活动收到现金捐款：$190.00加元。目前总余额为：$7,081.37加元。
- 监事会报告
高崇德会长发言，在回顾了校友会多年来的风风雨雨，以及当前校友会的现状，充分肯定了邓伟波会长及本届理事会至今所取得的工作成绩和贡献。
- 讨论2026年春节晚宴的方法方式
经过与会人员的充分讨论，到场理事监事成员达成了一致意见：2026年的春季晚宴将以更能促进校友交流和增进联系的家庭聚餐方式进行，时间为明年2月17日（春节）前。聚会具体细节将逐步制定及推进，现需发动校友积极推荐聚会地点（教会，社区中心，等等）。
会议总结与下一步行动
o 将工作重点放到筹备举办2026年春节晚宴的细节工作，相关负责人将随后指派。
o 继续支持校友会相关兴趣活动群体的各项活动。
o 坚持财务透明度，定期向校友公布收支情况。
o 继续发挥监事会的监督作用，优化决策流程。
致全体校友：
校友会的每一步成长都离不开大家的支持！我们诚邀更多校友参与活动、建言献策，共同书写华科大温哥华校友会的新篇章！
HUST 温哥华校友会秘书处
2025 年9月17日